Политика
конфиденциальности

1. Общие положения

1. Политика обработки персональных данных ООО «Губернский лекарь» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Губернский лекарь» персональных данных, функции ООО «Губернский лекарь» у при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Губернский лекарь» требования к защите персональных данных.
2.  Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных разработана в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N2 152-Ф3 «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Губернский лекарь» с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семенную тайну. 
3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Губернский лекарь вопросы обработки персональных данных работников ООО «Губернский лекарь» и других субъектов персональных данных. 
4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые ООО «Губернский лекарь» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
5.  Настоящая Политика вводится в действие приказом директора ООО «Губернский лекарь» или лица, исполняющего его обязанности.

2. Перечень законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующих обработку персональных данных в ООО «Губернский лекарь»

1. Политика обработки персональных данных в ООО «Губернский лекарь» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993;
• Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 №197Ф3;
• Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51Ф3; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-Ф3 «О персональных данных»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-Ф3 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
• Законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О Защите прав потребителей»;
• Федеральным законам от 26 декабря 1995 г. № 208-Ф3 «Об акционерных обществах»;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2012 № 291 «О лицензировании медицинской деятельности»;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»;
• Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения»;
• Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении передней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• Приказам Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
• Уставом ООО «Губернский лекарь»;
• Лицензией Министерства здравоохранения Мурманской области на осуществление медицинской деятельности;
• Иными федеральными и ведомственными нормативными правовыми актами и локальными ООО «Губернский лекарь».

• Для регламентирования процедур и процессов обработки персональных данных ООО «Губернский лекарь» вправе издавать внутренние нормативные документы, содержащие требования по защите и порядку обработки персональных данных.

З. Основные понятия и определения

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
3. Оператор – государственный орган, муниципальным орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели Обработки персональных данным, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действии (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу {распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительном техники.
6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данным Определенному лицу или определенному кругу лиц.
7. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
8. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
9. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
10. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
11. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
12. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в Базах данным персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
13. Общество — ООО «Губернский лекарь».
14. Клиенты – физические лица и юридические лица, с которыми у Общества установлены в настоящее время, ранее уже были установлены гражданско­-правовые отношения, либо которые своими действиями выражают намерение установить такие отношения.
15. Посетители – физические лица, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю доступа на защищаемые объекты Общества.
16. Сотрудники – штатные работники Общества, между которыми и ООО «Губернский лекарь» заключен трудовой договор, либо внештатные совместители на основании гражданско-правовых договоров.

4. Сроки обработки персональных данных.

1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия гражданско-правовых отношений между субъектом персональных данных и Обществом; сроком исковой давности; сроками, указанными в согласии субъекта персональных данных; сроками, установленными Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, Органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения), а также иными требованиями действующего законодательства Российской Федерации и локальными нормативными документами Общества.
2. В Обществе создаются и хранятся документы, содержащие сведения, о субъектах персональных данных. Требования к использованию в обществе данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
3. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законам.

5. Принципы и цели обработки персональных данных.

1. ООО «Губернский лекарь» осуществляет обработку персональных данных сотрудников Общества, а также субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.
2. Обработка персональных данных в ООО «Губернский лекарь» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод сотрудников Общества и иных субъектов персональных данных, s том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, руководствуясь следующими принципами:

• обработка персональных данных осуществляется ООО «Губернский лекарь» на законной и справедливой Основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению н заявленным целям их Обработки;
• при Обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Губернский лекарь» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо
• обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

• З. Персональные данные обрабатываются в ООО «Губернский лекарь» в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Губернский лекарь»;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Губернский лекарь»~, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Губернский лекарь» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
• предоставления работникам ООО «Губернский лекарь» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в там числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с клиентами и контрагентами;
• противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• обеспечения внутриобъектового режима в помещениях ООО «Губернский лекарь»;
• формирования справочных материалов для информационного обеспечения деятельности ООО «Губернский лекарь», подразделений, представительств и филиалов;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
• осуществления прав и законных интересов ООО «Губернский лекарь» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Губернский лекарь», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• в иных законных целях.

• 4. Общество собирает персональные данные только в объеме, необходимом для достижения названных целей. Допускаются иные цели обработки персональных данных в случае, если указанные действия не противоречат действующему законодательству, деятельности Общества и на проведение указанной обработки получено согласие клиента Общества.

6. Персональные данные, обрабатываемые в ООО «Губернский лекарь».

1. Перечень обрабатываемых персональных данных, подлежащих защите в ООО «Губернский лекарь», формируется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-Ф3 «О персональных данных, Уставом и внутренними нормативными документа Общества.
2. Персональные данные клиентов Общества – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому клиенту ООО «Губернский лекарь» (субъекту персональных данных) — физическому лицу.
3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Губернский лекарь».
4. Общество вправе производить обработку данных о наличии или отсутствии судимости в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
5. Данные о здоровье обрабатываются Обществом только в том случае, если эти данные прямо относятся к возможности субъекта персональных данных исполнять свои обязательства перед Обществом либо используются в целях исполнения требований действующего законодательства или в целях реализации принятых обязательств на основании гражданско-правовых договоров с клиентами.
6. В случае если обработка специальных категорий персональных данных клиента Общества необходима па действующему законодательству или для осуществления деятельности Общества, то такая обработка осуществляется с письменного согласия клиента, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7. ООО «Губернский лекарь» не обрабатывает сведения, которые характеризуют физиологические особенности клиентов и на основе которых можно установить их личность. В соответствие с требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2006 «Автоматическая идентификация». «Идентификация биометрическая». Данные изображения лица система охранного видеонаблюдения, используемая в Обществе, не обрабатывает биометрические персональные данные, на основании которых возможно идентифицировать личность клиента Общества. Сканирование фотографий в документах, идентифицирующих личность клиентов, в ООО «Губернский лекарь» не осуществляется. Передаваемые в рамках договоров копии паспортов клиентов не соответствуют требованиям, предъявляемым к форматам записи изображения, установленными ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2006.
8. Обществам не производится обработка биометрических персональных данных. однако в случае если обработка биометрических персональных данных клиента общества необходима по действующему законодательству или для осуществления деятельности Общества, та такая обработка будет осуществляться с письменного согласия клиента, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных или находящиеся в Перечне обрабатываемых персональных данных на основании приказа о формировании общедоступного источника персональных данных. Сведения о согласия субъекта персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по запросу согласия субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
10. В случае осуществления трансграничной передачи персональных данных Общество обязано убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях: наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных; либо исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

7. Функции ООО «Губернский лекарь» при осуществлении обработки персональных данных

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Губернский лекарь» в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действии в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Губернский лекарь»;
• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Губернский лекарь»;
• осуществляет ознакомление работников ООО «Губернский лекарь», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Губернский лекарь» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку м уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в ООО «Губернский лекарь».

1. Субъект персональных данных является собственником своих персональных данных и самостоятельно решает вопрос передачи Обществу своих персональных данных.
2. Держателем персональных данных является 0бщество, которому субъект персональных данных передает для обработки свои персональных данных. 0бщество выполняет функцию обработки этими данными и обладает полномочиями распоряжения ими s пределах, установленных законодательством.
3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных может осуществляться в случаях, предусмотренных статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-Ф3 «О персональных данных», включая их согласие на обработку их персональных данных. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его законным представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным Законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных.