- Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее
Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от
27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) в целях обеспечения защиты
прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе
защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает
ООО «ГУБЕРНСКИЙ ЛЕКАРЬ» (далее — Оператор).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных,
возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона настоящая Политика публикуется в
свободном доступе путем её размещения на сайте Оператора в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», по адресу https://gublekar.ru/, a также на информационной доске на территории Оператора, по адресу: Мурманская область, г.о. город Мурманск, г. Мурманск, пр-кт Кирова, д. 51, помещ. 2.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный
орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также
определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных,
подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность
действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств
автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в
том числе:
— сбор;
— запись;
— систематизацию:
— накопление;
— хранение;
— уточнение (обновление, изменение);
— извлечение;
— использование;
— передачу (распространение, предоставление, доступ);
— обезличивание;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
Руководитель — единоличный исполнительный орган Оператора;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.6. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет
право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за
исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения
предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и
в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим
субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные
основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и
порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными,
устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми
для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры
по защите своих прав;
— дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях
продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации. - Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных,
несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их
обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
— ведение кадрового и бухгалтерского учета;
— подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
— подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
— ведение воинского учета;
— обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
— обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
— обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
— оказание медицинских услуг;
— иных целях предусмотренных действующим законодательством РФ.
2.4. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов. - Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность
нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
— Конституция Российской Федерации;
— гражданство;
— данные документа, удостоверяющего личность;
— данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
— реквизиты банковской карты;
— номер расчетного счета;
— номер лицевого счета;
— профессия;
— должность;
— сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
— отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
— сведения об образовании;
— сведения о состоянии здоровья;
— иные персональные данные, получение которых необходимо для исполнения требований действующего законодательства.
3.2.1. Соискатели — для цели подбора персонала на вакантные должности Оператора:
— фамилия, имя, отчество;
— год рождения;
— месяц рождения;
— дата рождения;
— место рождения;
— семейное положение;
— пол;
— адрес электронной почты;
— адрес места жительства;
— адрес регистрации;
— номер телефона;
— СНИЛС:
— ИНН
— гражданство;
— данные документа, удостоверяющего личность;
— профессия;
— должность;
— сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
— сведения об образовании;
— сведения о состоянии здоровья;
— иные персональные данные, представленные субъектом персональных данных.
3.2.2. Выгодоприобретатели по договорам, клиенты и контрагенты Оператора, включая их представителей и посетители сайта для цели осуществления уставной деятельности, включая подготовку, заключение и исполнение договоров:
— фамилия, имя, отчество;
— год рождения;
— месяц рождения;
— дата рождения;
— место рождения;
— доходы;
— пол;
— адрес регистрации;
— номер телефона;
— СНИЛС
— ИНН;
— гражданство;
— данные документа, удостоверяющего личность;
— данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
— реквизиты банковской карты;
— номер расчетного счета;
— номер лицевого счета;
— сведения, собираемые посредством метрических программ;
— сведения о состоянии здоровья;
— иные персональные данные, представленные субъектом персональных данных.
3.2.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
— сбор;
— запись;
— систематизацию;
— накопление;
— хранение;
— уточнение (обновление, изменение);
— извлечение;
— использование;
— передачу (распространение, предоставление, доступ);
— обезличивание;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.
3.2.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. - Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных
данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их
обработки следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
4.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
— выявлен факт их неправомерной обработки. Срок в течение трех рабочих дней с даты выявления;
— достигнута цель их обработки;
— истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону обработка этих данных допускается только с согласия.
4.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
— иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
— Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или иными федеральными законами;
— иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
4.7. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
4.8. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
4.9. Оператором используются следующие информационные системы:
— 1С «Бухгалтерия предприятия»;
— 1С «Зарплата и управление персоналом»;
— Гиппократ;
— Контур;
— Корпоративная почта. - Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на
запросы субъектов на доступ к персональным данным
5.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые
основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим
субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
— достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости
— достигать эту цель в течение 30 дней;
— достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих
— персональные данные в течение 30 дней;
— предоставление субъектом персональных данных (его представителем)
подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки в течение семи рабочих
дней;
— отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных
данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется в течение
30 дней.
5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва
субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат
уничтожению, если:
— иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем, по которому является субъект персональных данных;
— Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных
данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или
иными федеральными законами;
— иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом
персональных данных.
5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом
Руководителя Оператора.
5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных
нормативных актах Оператора. - Заключительные положения
6.1. Политика утверждена приказом Руководителя Оператора № 1-ПДн от 30.05.2025 г.,
и действует бессрочно до момента вступления в силу новой редакции Политики.
6.2. В случае изменения законодательства Российской Федерации в области защиты
персональных данных Оператор принимает новую редакцию Политики с учетом изменений. До этого момента Политика действует в части, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации.
7.3. В целях связи с Оператором могут быть использованы следующие контактные данные:
тел. +7(8152)400-510;
e-mail: director@gublekar.ru;
почтовый адрес: 183032, Мурманская область, г.о. город Мурманск, г. Мурманск, пр-кт
Кирова, д. 51, помещ. 2.
30.05.2025 г.
Директор
ООО «ГУБЕРНСКИЙ ЛЕКАРЬ»